Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumentide koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime dokumentide koordinaatorit, kes vastutab organisatsiooni dokumentatsiooni haldamise ja koordineerimise eest. Dokumentide koordinaator mängib olulist rolli tagamaks, et kõik dokumendid oleksid korrektselt arhiveeritud, ajakohased ja hõlpsasti kättesaadavad. See ametikoht nõuab tugevat organiseerimisvõimet, tähelepanu detailidele ning head suhtlemisoskust erinevate osapooltega. Dokumentide koordinaator töötab tihedalt koos erinevate osakondadega, et toetada nende dokumentide loomist, ülevaatamist ja säilitamist vastavalt ettevõtte poliitikatele ja seadusandlikele nõuetele. Lisaks vastutab ta dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse eest ning aitab välja töötada ja rakendada dokumentide haldamise protsesse ja standardeid. Sobiv kandidaat peab olema võimeline töötama iseseisvalt ning efektiivselt ajaplaneerima, et täita mitmeid ülesandeid samaaegselt. Dokumentide koordinaator on võtmeisik, kes aitab tagada ettevõtte sujuva toimimise ja vastavuse regulatsioonidele läbi korrektse dokumentatsiooni haldamise. Kui oled organiseeritud, täpne ja soovid panustada ettevõtte edukusse läbi professionaalse dokumentide haldamise, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ja arhiveerimine
- Dokumentide ajakohastamine ja haldamine vastavalt ettevõtte standarditele
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide loomisel ja ülevaatamisel
- Dokumentide konfidentsiaalsuse ja turvalisuse tagamine
- Dokumentide haldamise protsesside ja juhiste väljatöötamine ning rakendamine
- Dokumentide otsingute ja taotluste haldamine
- Arhiivide korrashoid ja organiseerimine
- Aruandluse koostamine dokumentide haldamise kohta
- Probleemide tuvastamine ja lahendamine dokumentide haldamisel
- Osalemine siseauditi ja välisauditite ettevalmistamisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumentide haldamise või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Tähelepanu detailidele ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime
- Arvutikasutamise oskus, sh dokumentide haldamise tarkvara tundmine
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Konfidentsiaalsuse hoidmise oskus
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Probleemide lahendamise oskus
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamise valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse ja turvalisuse?
- Milliseid dokumentide haldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas organiseerite oma tööülesandeid, kui teil on mitu samaaegset prioriteeti?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama dokumentidega seotud probleemi.
- Kuidas tagate, et dokumendid on alati ajakohased ja korrektsed?
- Milline on teie kogemus koostöös erinevate osakondadega?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele tööülesannetes?
- Milliseid meetodeid kasutate dokumentide otsingute ja taotluste haldamisel?
- Kuidas hindate oma suhtlemisoskust ja miks see on dokumentide koordinaatori töös oluline?
